Les juges soumettent des tracés de parcours qui comportent de l’information qui ne devrait pas être incluse.
Étant donné que le processus d’évaluation des parcours est anonyme, ce qui signifie que les bénévoles ne savent pas quel juge a soumis les parcours ni de quel club il s’agit, il est important que seule l’information exigée soit incluse.
Cela dit, voici des directives à propos de la soumission de parcours pour évaluation afin d’aider les juges, les évaluateurs bénévoles de parcours et le personnel.
Il est important que toute information identifiant le club et le juge ne figure pas sur le tracé des parcours tant que les parcours n’ont pas été définitivement approuvés.
La lettre d’approbation que le CCC envoie aux clubs comprend maintenant les juges officiels pour chaque événement. Cette lettre comprend le mandat approuvé de chaque juge ainsi que l’information sur l’événement, la classe et le niveau.
Les parcours que vous soumettez doivent correspondre à ce que le CCC a approuvé; s’il y a des divergences, nous vous demanderons de communiquer avec le club qui devra aviser le CCC de tout changement ou mise à jour avant que les parcours soient acceptés pour évaluation.
Si un juge conçoit des parcours qui seront jugés par un autre juge, il faut mentionner cette information dans le courriel envoyé au personnel comme point de référence.
Veuillez-vous assurer d’inclure le temps de parcours standard (TPS) sur tous les parcours applicables.
Nous avons mis en place une nouvelle convention de désignation pour les parcours. Le personnel ajoutera un identifiant à quatre (4) chiffres suivis de deux (2) lettres, tel qu’indiqué ci-dessous :
| Niveau (N, I, E) |
Classe (S, J, P, JT, SC) |
| N - Novice |
S – Agilité standard |
| I - Intermédiaire |
J – Sauteur avec slalom |
| E – Par excellence/Maître |
P - PED |
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JT – Sauts et tunnels |
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SC - Steeplechase |
Une fois le parcours ainsi désigné, cette appellation sera ajoutée dans la section réservée aux notes, sous le format 0000XX, et toutes les mises à jour et soumissions ultérieures doivent se faire en utilisant l’identifiant du parcours.
Nous vous remercions de votre soutien et de votre collaboration et nous espérons que ces directives rendront le processus d’évaluation plus clair et plus simple.